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董秘 · 2021.02-2024.06
- **日程管理**:高效安排總經(jīng)理每日行程,協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及商務(wù)接待,確保時(shí)間利用率提升30%。 - **文件處理**:起草、審核公司文件(合同、報(bào)告、PPT等),歸檔重要文檔,確保信息準(zhǔn)確性和保密性。 - **跨部門(mén)協(xié)調(diào)**:對(duì)接各部門(mén)推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,跟蹤任務(wù)進(jìn)度,協(xié)助解決執(zhí)行中的問(wèn)題。 - **商務(wù)支持**:籌備董事會(huì)、客戶洽談等會(huì)議,記錄并跟進(jìn)會(huì)議決議,推動(dòng)事項(xiàng)落地。 - 協(xié)助高管處理日常行政事務(wù),包括費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)等,優(yōu)化流程節(jié)省15%成本。 - 組織公司年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng),參與人數(shù)超30人,獲管理層好評(píng)。 --- ### **核心技能** - **辦公軟件**:精通Word/Excel/PPT,熟練使用OA系統(tǒng)、釘釘、等協(xié)作工具。 - **語(yǔ)言能力**:普通話流利。 - **綜合能力**:抗壓性強(qiáng)、保密意識(shí)高,擅長(zhǎng)多任務(wù)處理與緊急事件應(yīng)對(duì)。 --- ### **附加信息** - **證書(shū)**:高級(jí)評(píng)茶員證書(shū) - **興趣特長(zhǎng)**:茶藝、商務(wù)禮儀培訓(xùn)(曾主持公司新員工禮儀培訓(xùn)
· 2017.12-2021.01
擔(dān)任董秘工作,負(fù)責(zé)公司行政人事,會(huì)晤以及接待工作,熟練公司流程,與公司同事工作搭配默契。
本人會(huì)開(kāi)車,18年在杭州浙江中昱集團(tuán)擔(dān)任行政經(jīng)理,四年后到上海一家上市公司上海易連擔(dān)任行政經(jīng)理。對(duì)于人事行政這一方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。本人腳踏實(shí)地,積極樂(lè)觀向上。
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